Deskripsi Pekerjaan
ALCA Metals, perusahaan manufaktur terkemuka yang berdedikasi pada keunggulan, sedang mencari individu yang proaktif dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Account Officer Export di kantor kami yang berlokasi strategis di Patumbak, Sumatera Utara. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki hasrat kuat dalam perdagangan internasional dan ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif. Jika Anda siap untuk mengelola operasional ekspor global, membangun hubungan klien yang kuat, dan berkontribusi langsung pada kesuksesan bisnis, ALCA Metals adalah tempat yang tepat untuk Anda.
Sebagai Account Officer Export, Anda akan menjadi penghubung krusial antara ALCA Metals dan jaringan pelanggan internasional kami. Peran ini menuntut Anda untuk mengelola seluruh siklus ekspor, mulai dari penerimaan pesanan hingga memastikan pengiriman produk yang tepat waktu dan efisien. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mempersiapkan dan memproses semua dokumen ekspor yang diperlukan, serta berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen internal seperti produksi, logistik, dan keuangan. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan pihak ketiga seperti perusahaan freight forwarder dan otoritas bea cukai untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai regulasi. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur ekspor dan regulasi internasional, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang luar biasa. Bergabunglah dengan tim ALCA Metals di Patumbak, Sumatera Utara, dan jadilah bagian dari kekuatan pendorong di balik pertumbuhan bisnis global kami. Kembangkan karir Anda di industri manufaktur yang menantang dan berikan dampak nyata pada perdagangan internasional.
Tanggung Jawab
- Mengembangkan dan memelihara hubungan kerja yang kuat dengan klien internasional dan mitra pengiriman.
- Mengelola seluruh proses pemesanan ekspor, mulai dari penerimaan order, konfirmasi, hingga koordinasi pengiriman.
- Menyiapkan dan memproses seluruh dokumentasi ekspor yang diperlukan, termasuk faktur, daftar kemasan, Bill of Lading (B/L), dan sertifikat asal.
- Berkoordinasi secara efektif dengan departemen produksi, logistik, dan keuangan untuk memastikan kelancaran alur kerja ekspor.
- Memantau status pengiriman secara berkala dan memberikan pembaruan yang akurat kepada pelanggan.
- Menyelesaikan segala permasalahan yang mungkin timbul terkait pengiriman atau dokumentasi ekspor dengan cepat dan efisien.
- Memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi ekspor domestik dan internasional yang berlaku.
- Melakukan pelaporan rutin mengenai status ekspor dan kinerja akun.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen Transportasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun dalam peran Account Officer Export atau posisi serupa, diutamakan dari industri manufaktur atau perdagangan.
- Pemahaman yang komprehensif tentang prosedur ekspor, peraturan bea cukai, dan dokumentasi perdagangan internasional.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi MS Office, terutama Excel, dan familiar dengan sistem ERP atau software manajemen ekspor.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim, dengan perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan.
- Berorientasi pada layanan pelanggan dan mampu membangun hubungan yang baik dengan berbagai pihak.