Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang keuangan yang teliti, detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik? Kami sedang mencari seorang Admin Account Receivable (AR) / Admin Piutang yang kompeten untuk bergabung dengan tim akuntansi kami di Bandung. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab penuh untuk mengelola, memantau, dan merekonsiliasi piutang dari customer serta mitra bisnis perusahaan guna menjaga kelancaran arus kas (cash flow) perusahaan.
Sebagai Admin AR, Anda akan berinteraksi erat dengan tim sales, operasional, dan pihak eksternal untuk memastikan seluruh tagihan dikirimkan tepat waktu dan pembayaran diterima sesuai dengan kesepakatan yang berlaku. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang Akuntansi atau Keuangan dan menyukai tantangan dalam pengelolaan administrasi keuangan yang dinamis, lowongan kerja ini adalah peluang karir yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memantau seluruh catatan piutang customer serta mitra perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat, menerbitkan, dan mengirimkan invoice, faktur pajak, serta dokumen penagihan pendukung lainnya kepada customer.
- Melakukan rekonsiliasi harian atas pembayaran yang diterima dengan mutasi bank dan buku besar piutang.
- Melakukan koordinasi aktif dan tindak lanjut (follow-up) secara profesional kepada customer terkait tagihan yang mendekati atau telah melewati jatuh tempo.
- Menyusun laporan piutang mingguan dan bulanan (AR Aging Report) untuk diserahkan kepada manajemen keuangan.
- Bekerja sama dengan tim Sales dan Customer Service dalam menyelesaikan perselisihan (dispute) tagihan atau selisih pembayaran.
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi piutang secara sistematis demi kemudahan proses audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin AR, Admin Piutang, atau staf Akuntansi (lulusan baru dengan pemahaman teoritis yang kuat dipersilakan melamar).
- Menguasai penggunaan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (rumus VLOOKUP, Pivot Table, dan IF function) untuk pengolahan data keuangan.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai siklus akuntansi, prosedur penagihan, dan proses rekonsiliasi bank.
- Mampu mengoperasikan software akuntansi (seperti Accurate, SAP, Jurnal, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah yang besar.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, tegas namun tetap menjaga kesopanan profesional.
- Detail-oriented, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Berdomisili di wilayah Bandung dan sekitarnya.