Deskripsi Pekerjaan
Total Trans Logistics sedang mencari seorang profesional administrasi yang dinamis, teliti, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Customs di Jakarta Utara. Dalam peran krusial ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek administratif yang berkaitan dengan proses kepabeanan (customs clearance) untuk memastikan kelancaran aktivitas ekspor dan impor perusahaan.
Kami mencari kandidat yang memiliki pemahaman kuat mengenai alur logistik, kepatuhan regulasi perdagangan internasional, serta kemampuan koordinasi yang sangat baik. Bersama Total Trans Logistics, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan penuh peluang karir jangka panjang di industri logistik yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola, memeriksa, dan memproses semua dokumen administrasi ekspor dan impor seperti PIB, PEB, Invoice, Packing List, dan Bill of Lading (B/L).
- Memantau dan memastikan seluruh proses customs clearance berjalan lancar sesuai dengan regulasi kepabeanan yang berlaku di Indonesia.
- Melakukan koordinasi intensif dengan pihak Bea Cukai, agen pelayaran, forwarder, dan pihak ketiga terkait lainnya.
- Menginput data operasional dan status pengiriman barang ke dalam sistem internal perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan berkala mengenai aktivitas pengiriman, kendala lapangan, serta status clearance barang.
- Membantu penyelesaian hambatan administratif atau operasional yang terjadi selama proses pengapalan dan pemeriksaan fisik barang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) segala jurusan, diutamakan dari bidang Logistik, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Transportasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Customs, Staff Ekspor-Impor, atau posisi sejenis di industri logistik.
- Memiliki pemahaman mendalam tentang alur proses pengiriman barang serta prosedur Custom Clearance Ekspor dan Impor.
- Diutamakan bagi kandidat yang memiliki sertifikat Ahli Kepabeanan (PPJK).
- Menguasai penggunaan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem logistik/kepabeanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara tim maupun individu di bawah tekanan.