Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional di PT Rubber Hock Lie sebagai Admin Ekspor. Kami mencari individu yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk mengelola seluruh alur dokumen perdagangan internasional. Peran ini adalah kunci untuk memastikan kelancaran ekspor produk kami ke pasar global.
Sebagai Admin Ekspor, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan, pelanggan, dan pihak logistik. Anda bertanggung jawab atas akurasi dokumen ekspor, pemenuhan standar keamanan logistik, dan penanganan administrasi bea cukai. Jika Anda memiliki pengalaman dalam industri manufaktur dan logistik serta ingin mengembangkan karir Anda di lingkungan yang profesional, peluang ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses dokumen ekspor, termasuk invoice, packing list, dan bill of lading secara akurat dan tepat waktu.
- Koordinasi dengan forwarder dan klien untuk memastikan pengiriman barang sesuai jadwal dan standar keamanan.
- Membuat dan memverifikasi dokumen bea cukai serta perizinan impor/ekspor yang diperlukan.
- Memantau status pengiriman barang dan memastikan dokumen administrasi terlengkap.
- Menangani komunikasi email dan surat dengan klien internasional mengenai status pesanan dan dokumen.
- Merangkum data penjualan ekspor dan melakukan pelaporan bulanan.
- Mengikuti regulasi perbankan internasional untuk pemrosesan pembayaran ekspor.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar S1 dalam Ilmu Administrasi Bisnis, Manajemen, Logistik, atau Ekspor Impor.
- Pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Admin Ekspor atau Logistik Perdagangan Internasional.
- Pengertian yang baik mengenai HS Code, Incoterms, dan prosedur bea cukai.
- Kemampuan menulis dan membaca dokumen dalam Bahasa Inggris dengan lancar.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) untuk data entry dan pelaporan.
- Karakter yang teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Pengalaman menggunakan software sistem ERP atau Sistem Informasi Manajemen Logistik adalah nilai tambah.