Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seseorang yang memiliki passion dalam dunia pelayanan kesehatan dan administrasi? Kami sedang mencari individu yang cekatan, ramah, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Klinik Kesehatan di wilayah Jakarta Selatan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional harian klinik berjalan lancar serta memberikan pengalaman pasien yang prima sejak langkah pertama mereka masuk ke klinik kami.
Sebagai wajah dari klinik kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur alur administrasi, menangani pendaftaran pasien, serta berkoordinasi dengan tenaga medis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesehatan masyarakat. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan sistem manajemen klinik, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan pendaftaran pasien baru maupun pasien lama dengan ramah dan akurat.
- Mengelola jadwal janji temu dokter serta memastikan ketersediaan ruang periksa.
- Menyusun dan merapikan rekam medis pasien sesuai dengan standar prosedur operasional klinik.
- Melakukan administrasi pembayaran, pembuatan invoice, dan penanganan transaksi keuangan harian.
- Menjawab panggilan telepon, chat WhatsApp, dan pertanyaan pasien dengan informatif.
- Mengelola stok perlengkapan administrasi klinik agar tetap tersedia dan teratur.
- Berkoordinasi dengan tim medis untuk memastikan kelancaran alur pelayanan pasien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat (D3/S1 di bidang Administrasi atau Kesehatan lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi admin atau resepsionis, diutamakan di klinik atau rumah sakit.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan sikap melayani (customer-oriented).
- Mahir dalam mengoperasikan komputer (MS Office: Word, Excel) dan sistem informasi klinik.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dengan target.
- Jujur, disiplin, teliti, dan memiliki inisiatif tinggi dalam bekerja.
- Domisili di Jakarta Selatan atau bersedia bekerja di area Jakarta Selatan.