Deskripsi Pekerjaan
HW Manufacture is a dynamic and growing player in the manufacturing industry, and we are currently seeking a highly organized and detail-oriented Admin Penjualan to join our team in Margahayu. In this role, you will be the backbone of our sales operations, ensuring that all administrative tasks run smoothly to support our growing production and distribution goals.
The ideal candidate is someone who thrives in a fast-paced environment, possesses strong communication skills, and has a keen eye for data accuracy. You will work closely with our sales and logistics teams to process orders, maintain client records, and contribute to the overall efficiency of our commercial processes. If you are looking to build a career in a professional manufacturing setting, we want to hear from you.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan dari pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan pengiriman produk tepat waktu.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait status pesanan dan ketersediaan stok.
- Mengarsipkan dokumen transaksi dan administrasi penjualan dengan sistematis.
- Membantu tim sales dalam menyiapkan penawaran harga (quotation) dan dokumen pendukung lainnya.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Penjualan atau peran administratif serupa.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan target yang ketat.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dalam mengelola data dan dokumen.
- Berdomisili di area Margahayu atau sekitarnya lebih disukai.