Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail dan memiliki minat besar dalam manajemen rantai pasok? Bounty Segar, perusahaan terkemuka di sektor manufaktur dan logistik, sedang mencari Admin Purchasing yang berbakat untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Raya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional pengadaan kami, memastikan kelancaran alur barang dan efisiensi biaya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir yang nyata, serta paket remunerasi yang kompetitif bagi kandidat yang tepat. Jika Anda memiliki kemampuan negosiasi yang baik, mahir dalam administrasi data, dan ingin berkembang di industri yang terus bertumbuh, inilah kesempatan Anda untuk bersinar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan pembelian (Purchase Orders) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi dengan vendor/pemasok untuk memastikan pengiriman barang sesuai jadwal dan standar kualitas.
- Melakukan pembaruan database vendor dan memelihara arsip dokumen pengadaan dengan rapi.
- Memantau tingkat stok barang dan melakukan koordinasi dengan bagian gudang untuk kebutuhan suplai.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas pembelian dan perbandingan harga (price comparison).
- Membantu departemen keuangan dalam memproses tagihan vendor dan rekonsiliasi faktur.
- Mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala untuk memastikan efisiensi biaya dan kualitas layanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di posisi administrasi purchasing atau pengadaan barang.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif dengan pihak eksternal.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memahami alur proses pengadaan barang (procurement cycle) di industri manufaktur adalah nilai tambah.