Deskripsi Pekerjaan
PT. DINETA JAYAA saat ini membuka kesempatan karir bagi profesional yang dinamis, teliti, dan bermotivasi tinggi untuk bergabung bersama kami sebagai Admin Purchasing di wilayah Denpasar Selatan, Bali. Posisi ini memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui manajemen administrasi pengadaan barang yang efisien.
Sebagai Admin Purchasing, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola siklus pembelian, mulai dari pembuatan Purchase Order (PO), melakukan koordinasi intensif dengan supplier, hingga memastikan kedatangan barang sesuai dengan standar waktu dan kualitas yang telah ditentukan. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tingkat tinggi, dan berpengalaman dalam administrasi logistik, posisi ini adalah langkah karir yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Membuat, memproses, dan menginput dokumen Purchase Order (PO) ke dalam sistem internal perusahaan secara akurat.
- Melakukan pemesanan barang atau jasa kepada pihak supplier berdasarkan permintaan kebutuhan dari departemen terkait.
- Membangun, menjaga, dan mengembangkan hubungan kerja sama yang harmonis dan profesional dengan para supplier.
- Melakukan pemantauan (follow-up) berkala untuk memastikan pengiriman barang dilakukan tepat waktu oleh supplier.
- Melakukan verifikasi dan pencocokan dokumen antara Purchase Order, Surat Jalan (penerimaan barang), dan Faktur/Invoice.
- Mengarsipkan seluruh dokumen administrasi pembelian secara sistematis guna memudahkan proses audit dan pelaporan keuangan.
- Membantu proses negosiasi harga dasar, termin pembayaran, serta syarat pengiriman yang paling menguntungkan bagi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan dari Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Logistik).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Purchasing, Staf Pembelian, atau bidang administrasi terkait.
- Menguasai operasional komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (terutama MS Excel untuk pengolahan data dan rumus dasar).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan negosiasi yang baik dalam berhadapan dengan pihak eksternal/supplier.
- Sangat teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan rapi di bawah tekanan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal maupun berkolaborasi di dalam tim.
- Berdomisili di Denpasar, Bali dan sekitarnya.