Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari talenta profesional untuk mengisi posisi Admin Purchasing di PT. Karunia Putranata Berhikmat. Sebagai perusahaan yang bergerak di sektor Manufaktur dan Logistik, kami mengutamakan efisiensi operasional dan integritas dalam pengelolaan administrasi. Anda akan berperan kunci dalam memastikan kelancaran alur pembelian barang, pengiriman, hingga administrasi keuangan operasional harian.
Bidang kerja ini menuntut ketelitian tinggi dalam memproses data, mengelola dokumen supplier, dan memastikan pembayaran vendor dilakukan tepat waktu. Kami mengundang kandidat yang berdedikasi untuk bergabung dalam tim kami yang profesional dan berorientasi pada pencapaian.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi dan pemrosesan Purchase Order (PO) secara akurat sesuai dengan permintaan pemesanan.
- Mengelola dan memantau data pembelian serta memastikan arsip dokumen supplier tetap terorganisir dengan baik.
- Koordinasi rutin dengan berbagai vendor mengenai jadwal pengiriman barang dan memastikan kesesuaian dengan spesifikasi pesanan.
- Mengelola Petty Cash (kas kecil) dengan menjaga laporan keuangan harian yang transparan, rapi, dan sesuai standar.
- Melakukan pembayaran vendor kepada pihak ketiga sesuai dengan jatuh tempo dan persetujuan yang telah diberikan.
- Membantu dalam proses pengadaan barang kebutuhan operasional perusahaan secara efisien dan efektif.
- Memantau dan mencatat laporan inventaris barang masuk dan keluar secara berkala.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dengan pengalaman min 1 tahun di bidang administrasi purchasing atau administrasi keuangan.
- Memahami prosedur administrasi pembelian, pengiriman, dan pembayaran vendor dengan baik.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (terutama Excel) dengan tingkat keahlian yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak (vendor, klien, dan internal team).
- Karakter teliti, disiplin, mampu bekerja dalam tekanan (deadline), dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili di sekitar Tangerang, Banten adalah nilai tambah.