Deskripsi Pekerjaan
PT Teknika Solusindo Jaya sedang mencari kandidat profesional yang dinamis dan terorganisir untuk mengisi posisi Admin Purchasing di kantor kami yang berlokasi di Tangerang Selatan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan melalui manajemen rantai pasok yang efektif dan efisien.
Sebagai Admin Purchasing, Anda akan menjadi tulang punggung dalam proses pengadaan barang dan jasa. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi dalam administrasi, kemampuan komunikasi yang baik dengan vendor, serta integritas dalam mengelola anggaran perusahaan. Di PT Teknika Solusindo Jaya, kami menghargai profesionalisme dan memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier Anda.
Tugas utama Anda mencakup siklus pengadaan mulai dari permintaan internal, pencarian supplier terbaik, negosiasi harga, hingga pemantauan pengiriman barang tepat waktu. Jika Anda memiliki latar belakang administrasi yang kuat dan ingin berkembang di industri manufaktur dan logistik, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi pada pertumbuhan berkelanjutan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi pengadaan barang dan jasa mulai dari permintaan hingga barang diterima.
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) secara akurat sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Melakukan pencarian (sourcing) supplier baru dan melakukan evaluasi secara berkala terhadap performa vendor yang ada.
- Melakukan negosiasi harga, term of payment, dan waktu pengiriman dengan supplier untuk mencapai efisiensi biaya.
- Memantau status pengiriman barang (expediting) untuk memastikan barang tiba tepat waktu sesuai jadwal.
- Melakukan koordinasi dengan bagian gudang dan keuangan terkait penerimaan barang dan proses penagihan/invoice.
- Menyusun laporan bulanan aktivitas pembelian dan pengarsipan dokumen purchasing secara sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (Manajemen atau Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Purchasing atau di bidang Procurement/Logistik.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Vlookup, Hlookup, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat.
- Detail oriented, jujur, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili di area Tangerang Selatan atau sekitarnya.