Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang pengadaan yang memiliki ketelitian tinggi dan berorientasi pada efisiensi operasional? Golden Flexible Packaging, perusahaan terkemuka di industri manufaktur kemasan, saat ini membuka peluang bagi individu berbakat untuk bergabung sebagai Admin Purchasing.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi kunci utama dalam memastikan rantai pasok kami berjalan lancar. Anda bertanggung jawab untuk mengelola siklus pengadaan dari hulu ke hilir, menjalin hubungan strategis dengan vendor, dan memastikan setiap material yang masuk memenuhi standar kualitas dan anggaran perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang dinamis, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam kesuksesan operasional kami di Banten.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara end-to-end sesuai dengan kebutuhan produksi.
- Melakukan riset pasar dan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik serta kualitas material yang optimal.
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu.
- Memantau jadwal pengiriman barang dan memastikan ketersediaan stok material di gudang (inventory control).
- Melakukan verifikasi faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya terkait transaksi pembelian.
- Membangun serta menjaga hubungan baik dengan supplier untuk menjamin kelancaran rantai pasok.
- Menyusun laporan rutin mengenai aktivitas pembelian dan efisiensi biaya kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di posisi Admin Purchasing atau posisi serupa di industri manufaktur.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan berorientasi pada detail (detail-oriented).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel: VLOOKUP, Pivot Table) dan familiar dengan sistem ERP atau software inventory.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan yang cepat.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di wilayah Banten.