Deskripsi Pekerjaan
PT Multi Welindo, perusahaan terkemuka di bidang Manufaktur, Transportasi & Logistik, membuka kesempatan karir untuk posisi Admin Purchasing dan Account Payable. Kami mencari profesional yang teliti, jujur, dan disiplin untuk mengeloperi operasi pembelian dan pembelian kembali. Anda akan menjadi bagian kunci dalam memastikan alur kas yang efisien dan hubungan vendor yang kuat. Dalam peran ini, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memenuhi kebutuhan operasional sambil menjalankan prosedur keuangan yang ketat. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang memprioritaskan integritas dan kolaborasi tim!
Tanggung Jawab
- Mengelola prosure pembelian dari permintaan hingga pembayaran
- Memproses dan memvalidasi faktur (account payable) secara akurat
- Mencatat transaksi pembelian dan pembayaran dalam sistem akuntasi
- Berkoordinasi dengan departemen lain (gudang, produksi, dll.) untuk kebutuhan pembelian
- Melakukan pengecekan stok dan mengajukan pembelian baru
- Memonitor jadwal pembayaran dan memastikan tepat waktu
- Membuat laporan pembelian dan status AP untuk manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi purchasing atau account payable
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan tim dan vendor
- Mahir menggunakan software akuntasi dan MS Office (terutama Excel)
- Sifat teliti, jujur, dan disiplin dalam bekerja
- Pemahaman tentang prosedur purchasing dan keuangan perusahaan
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline