Deskripsi Pekerjaan
Tripacific Electrindo sedang mencari kandidat profesional, terampil, dan berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Purchasing Import. Sebagai bagian dari tim logistik dan manufaktur kami yang terus berkembang, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran proses pengadaan barang dari luar negeri.
Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh siklus administrasi pembelian impor, mulai dari pembuatan Purchase Order (PO), pemantauan pengiriman, hingga pengurusan dokumen kepabeanan. Akurasi dan ketelitian adalah kunci utama dalam peran ini, karena Anda akan memastikan bahwa seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan jadwal dan regulasi yang berlaku.
Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi, pemahaman mendalam tentang regulasi impor, serta kemampuan komunikasi lintas budaya yang baik, ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karier Anda di sektor manufaktur dan logistik. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang berkomitmen memberikan solusi terbaik dan inovatif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, serta peluang pengembangan profesional yang menjanjikan di pusat Jakarta.
Tanggung Jawab
- Melakukan proses administrasi Purchasing Import secara menyeluruh, akurat, dan tepat waktu.
- Membuat, memproses, dan memantau Purchase Order (PO) untuk barang-barang impor.
- Mengelola, memvalidasi, dan menyiapkan dokumen impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dll).
- Berkoordinasi secara aktif dengan pihak ekspedisi (freight forwarder), shipping line, dan bea cukai untuk memastikan kelancaran proses pengurusan barang.
- Memantau jadwal pengiriman dan memberikan update status pengiriman kepada departemen terkait secara berkala.
- Bekerja sama dengan tim Finance/Accounting untuk proses pembayaran (Payment to Supplier) dan rekonsiliasi invoice luar negeri.
- Melakukan pendataan dan pengarsipan dokumen pembelian impor dengan rapi dan sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, lebih diutamakan Manajemen, Logistik, Administrasi, atau Teknik Industri.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Purchasing, khususnya di bidang impor (Import Purchasing).
- Menguasai dan memahami alur dokumen ekspor-impor serta regulasi kepabeanan Indonesia.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk reporting) dan familiar dengan sistem ERP.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (passive dan active) untuk berkomunikasi via email dengan supplier luar negeri.
- Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, jujur, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan analitis, komunikasi yang baik, dan orientasi terhadap target.