Deskripsi Pekerjaan
CV Aloevera Makmur Sejahtera saat ini sedang mencari profesional yang dinamis, teliti, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung bersama tim kami sebagai Admin Purchasing Proyek untuk penempatan di wilayah Jakarta Raya. Peran ini memegang kendali penting dalam memastikan seluruh kebutuhan material dan logistik proyek konstruksi terpenuhi secara tepat waktu, efisien, dan sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan.
Sebagai Admin Purchasing Proyek, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus pengadaan (procurement) dari awal hingga akhir. Mulai dari melakukan survei harga material di pasar, melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik, hingga mengelola administrasi keuangan dan pelaporan proyek secara rapi dan transparan. Anda akan bekerja erat dengan tim lapangan, kontraktor, dan manajemen guna mendukung kelancaran operasional setiap proyek kami.
Kami mencari kandidat yang memiliki ketajaman analisis terhadap detail keuangan, kemampuan komunikasi yang persuasif, serta pemahaman mendalam tentang administrasi logistik konstruksi. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir dan ingin mengembangkan karier secara profesional di industri pengadaan dan konstruksi, ini adalah kesempatan terbaik untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi pengadaan barang, material, dan jasa yang dibutuhkan untuk operasional proyek konstruksi harian.
- Mencari vendor atau supplier baru, meminta penawaran harga resmi (RFQ), dan melakukan analisis perbandingan harga demi efisiensi anggaran proyek.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (term of payment), serta jadwal pengiriman material dengan pihak supplier.
- Membuat Dokumen Purchase Order (PO) secara akurat dan mengawal proses persetujuan internal sesuai SOP perusahaan.
- Memantau pengiriman barang ke lokasi proyek dan berkoordinasi dengan tim logistik lapangan untuk memastikan kesesuaian fisik barang dengan dokumen pemesanan.
- Mengelola kas kecil (petty cash) proyek, melakukan pencatatan pengeluaran harian, dan menyusun laporan keuangan proyek secara periodik.
- Menjaga hubungan kerja sama yang profesional dan jangka panjang dengan seluruh vendor dan mitra bisnis perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Purchasing, Admin Proyek, atau Staff Procurement, khususnya di industri konstruksi, properti, atau manufaktur.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan sangat baik, terutama Microsoft Excel (formula, vlookup, pivot table) untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang kuat untuk bertransaksi dengan vendor.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dalam pencatatan keuangan, pengelolaan invoice, dokumen PO, dan administrasi proyek.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat, baik secara mandiri maupun dalam tim kerja.
- Memiliki pemahaman dasar tentang material bangunan atau logistik proyek menjadi nilai tambah.