Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki passion di industri logistik? PT. Octa Utama, perusahaan logistik terkemuka, sedang mencari Admin Warehouse yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian, manajemen inventaris yang akurat, dan efisiensi alur kerja di gudang kami.
Sebagai Admin Warehouse, Anda tidak hanya mengelola data, tetapi menjadi tulang punggung yang memastikan setiap pengiriman dan penerimaan barang tercatat dengan presisi tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, paket remunerasi kompetitif, asuransi kesehatan menyeluruh, serta kesempatan pelatihan berkelanjutan untuk mendukung pengembangan karier Anda di dunia logistik profesional.
Jika Anda adalah seseorang yang mampu bekerja secara multitasking, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan ingin tumbuh bersama perusahaan yang terus berkembang, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi gudang harian, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar dengan akurasi tinggi.
- Melakukan sinkronisasi data inventaris secara real-time ke dalam sistem manajemen gudang (WMS).
- Menyiapkan dokumen pengiriman seperti surat jalan, packing list, dan manifes secara tepat waktu.
- Melakukan stock opname secara berkala dan melaporkan selisih stok jika ditemukan.
- Berkolaborasi dengan tim operasional dan kurir untuk memastikan proses distribusi berjalan lancar tanpa kendala.
- Menjaga arsip dokumen logistik agar tetap rapi, mudah diakses, dan aman sesuai standar perusahaan.
- Menyusun laporan kinerja gudang mingguan dan bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi gudang, logistik, atau manufaktur.
- Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Excel sangat diutamakan).
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dalam mengelola data angka dan administrasi.
- Memahami prosedur dasar Supply Chain dan manajemen inventaris.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Domisili di Jakarta Barat atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.