Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi Perkantoran yang profesional, teliti, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala aktivitas administrasi berjalan lancar dan efisien. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh dukungan. Jika Anda siap berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh, inilah kesempatan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk/keluar, arsip dokumen, dan database perusahaan secara digital maupun fisik.
- Menyusun dan mendistribusikan memo, notulensi rapat, serta laporan administrasi berkala.
- Menangani koordinasi jadwal meeting, reservasi ruangan, dan agenda direksi.
- Mengelola pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan inventaris perlengkapan kantor.
- Membantu proses rekrutmen level awal (jadwal interview, administrasi kandidat).
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal (vendor, kurir, instansi) untuk kebutuhan operasional.
- Memantau dan memperbarui data kepegawaian, cuti, dan absensi karyawan.
- Menyusun laporan pengeluaran harian dan merekonsiliasi dengan tim keuangan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman 1-2 tahun di posisi administrasi perkantoran (fresh graduate dengan magang diperbolehkan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik (Bahasa Indonesia dan Inggris dasar).
- Teliti, rapi, dan mampu memprioritaskan tugas dengan tenggat waktu ketat.
- Berorientasi pada pelayanan (customer service mindset) dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Medan dan siap kerja Senin-Jumat (full time).