Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan DARATMAS, pemimpin dalam solusi transportasi & logistik, dan wujudkan potensi karir Anda! Kami mencari seorang Administrator Operasional Truk & Trailer yang proaktif dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang, mencari peningkatan karir, dan ingin menjadi bagian integral dari operasi logistik yang dinamis, inilah kesempatan emas Anda.
Sebagai Administrator Operasional Truk & Trailer, Anda akan menjadi jantung dari efisiensi operasional kami, memastikan kelancaran alur kerja administrasi yang mendukung pergerakan armada kami. Anda akan memainkan peran krusial dalam menjaga dokumentasi yang akurat, koordinasi yang efektif, dan komunikasi yang lancar antara berbagai pihak terkait. Lingkungan kerja kami menawarkan kesempatan untuk belajar, tumbuh, dan memberikan kontribusi nyata pada kesuksesan perusahaan.
DARATMAS berkomitmen untuk mendukung perkembangan karir setiap karyawan. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk memberikan dampak besar, dan kami menyediakan platform untuk Anda mengasah keterampilan, mengambil inisiatif, dan mencapai tujuan profesional Anda. Jika Anda siap menghadapi tantangan, berorientasi pada detail, dan ingin menjadi bagian dari tim yang solid di industri transportasi yang terus berkembang, kami sangat antusias untuk menyambut Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan entri data yang akurat dan pengelolaan dokumen terkait pengiriman, penerimaan, dan pergerakan truk serta trailer.
- Mengkoordinasikan jadwal pengiriman dan penjemputan barang dengan tim operasional, pengemudi, dan klien.
- Memastikan kelengkapan dan validitas semua perizinan, surat jalan, dan dokumen legal yang dibutuhkan untuk setiap perjalanan.
- Menjaga komunikasi yang efektif dengan pengemudi untuk memantau status perjalanan dan menyelesaikan masalah administrasi di lapangan.
- Melakukan pemantauan dan pencatatan inventaris terkait armada truk dan trailer perusahaan.
- Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan mengenai operasional armada dan efisiensi administrasi.
- Membantu dalam penyelesaian masalah administrasi operasional kecil yang mungkin timbul.
- Mendukung tim manajemen dalam tugas-tugas administratif umum lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Logistik, Administrasi Bisnis, Transportasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif, lebih disukai di industri logistik, transportasi, atau trucking.
- Memiliki pemahaman dasar tentang operasional truk dan trailer serta regulasi transportasi.
- Mahir menggunakan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan dan tenggat waktu.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan memiliki keinginan kuat untuk belajar dan berkembang dalam karir.