Deskripsi Pekerjaan
Kami di Universitas Sains & Teknologi Indonesia mencari profesional berdedikasi untuk mengisi posisi Administrator Rektorat yang berfokus pada Registrasi Akademik. Bergabunglah dengan tim kami yang berkomitmen memberikan pelayanan administrasi yang prima dan mendukung kualitas pendidikan tinggi.
Sebagai Administrator Rektorat, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara mahasiswa, dosen, dan pihak universitas dalam mengelola data akademik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan berfokus pada pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Memproses dan mengelola data pendaftaran mahasiswa baru serta mahasiswa lama secara akurat.
- Mengelola administrasi transkrip nilai, surat keterangan lulus, dan dokumen akademik lainnya.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan data mahasiswa sesuai standar keamanan informasi.
- Memberikan pelayanan informasi kepada mahasiswa terkait prosedur akademik dan kebijakan kampus.
- Melakukan pemantauan rutin terhadap kelulusan mahasiswa dan proses sidang skripsi.
- Berkolaborasi dengan bagian lain di Rektorat untuk memastikan kelancaran operasional kampus.
Kualifikasi
- Sertifikat Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari jurusan Pendidikan, Manajemen, Administrasi Negara, atau Ilmu Komputer.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi akademik, rektorat, atau administrasi umum.
- Memahami dasar-dasar sistem informasi akademik dan pengolahan data.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan beretika profesional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen data.
- Berbudaya kerja yang mandiri, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan.