Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Asisten Eksekutif (EA) yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Sebagai Asisten Eksekutif, Anda akan menjadi jembatan krusial antara eksekutif dan ekosistem bisnis, memastikan operasional berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional yang dinamis dengan peluang pertumbuhan karir yang jelas.
Anda akan mendukung kepemimpinan strategis kami dalam mengelola jadwal, memfasilitasi komunikasi penting, dan menyederhanakan administrasi kompleks, sehingga eksekutif dapat fokus pada inisiatif strategis utama.
Tanggung Jawab
- Mengelola Jadwal & Korespondensi: Mengatur dan memprioritaskan jadwal eksekutif, termasuk rapat, perjalanan, dan acara, serta memastikan komunikasi internal dan eksternal yang lancar.
- Administrasi Operasional: Menyelenggarakan pengelolaan dokumen, persiapan laporan bulanan, dan tugas administratif lainnya dengan akurasi tinggi.
- Manajemen Perjalanan: Merencanakan dan mengatur perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk reservasi hotel, tiket pesawat, dan transportasi.
- Koordinasi Rapat: Mengatur persiapan dan logistik rapat eksekutif, termasuk penyusunan agenda, pengiriman materi, dan dokumentasi hasil keputusan.
- Pengurusan Dokumen: Menyunting dan memvalidasi draft surat resmi, email, dan presentasi sebelum dikirim kepada eksekutif atau klien.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif atau Assistant Manager di perusahaan multinasional atau korporasi.
- Keahlian Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen tugas.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tertulis) adalah keunggulan yang sangat dihargai.
- Skill Organisasi: Kemampuan memprioritaskan tugas yang berat dengan sangat efisien dan mengelola waktu dengan baik.
- Integritas: Disiplin, rahasia bisnis (confidentiality), dan memiliki integritas tinggi.