Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang detail dan berorientasi pada kepatuhan hukum? Kami mencari Contract Administrator yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola siklus hidup kontrak, memastikan akurasi dokumen, dan menjembatani komunikasi antar departemen untuk mencapai efisiensi operasional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana kontribusi Anda akan berdampak langsung pada keberhasilan proyek infrastruktur skala besar di wilayah Sumatera Utara.
Tanggung Jawab
- Menyusun, meninjau, dan mengelola draf kontrak bisnis dan vendor secara akurat.
- Memastikan seluruh kontrak mematuhi kebijakan internal dan peraturan hukum yang berlaku.
- Memantau masa berlaku kontrak dan mengoordinasikan proses perpanjangan atau terminasi dengan pihak terkait.
- Mengelola database kontrak digital dan fisik dengan sistem pengarsipan yang sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim hukum dan keuangan untuk memastikan mitigasi risiko yang tepat.
- Menyusun laporan berkala mengenai status kontrak dan performa vendor.
- Memastikan pemahaman yang jelas mengenai klausul kontrak kepada stakeholder internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Contract Administrator atau posisi serupa.
- Pemahaman mendalam mengenai hukum kontrak di Indonesia.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang tajam dan ketelitian tinggi terhadap detail dokumen.
- Mahir menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen dan Microsoft Office Suite (Excel tingkat lanjut).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.