Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Corporate Secretary yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Bandung. Sebagai Corporate Secretary, Anda akan menjadi bagian integral dari manajemen eksekutif, mengelola operasi sehari-hari, dokumentasi penting, dan memfasilitasi rapat strategis. Dengan gaji kompetitif dan paket komprehensif termasuk asuransi kesehatan, Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir Anda.
Tanggung jawab utama Anda akan mencakup pengelolaan administratif tingkat tinggi, komunikasi antar departemen, memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan, dan mendukung implementasi kebijakan organisasi. Anda juga akan berperan penting dalam menyusun dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan mengelola informasi sensitif dengan profesionalisme dan integritas tinggi.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan yang dinamis dengan budaya kerja yang kolaboratif dan dukungan penuh untuk pengembangan profesional. Jika Anda berpengalaman dalam administrasi eksekutif dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasi sehari-hari manajemen eksekutif
- Membuat, menyimpan, dan mengelola dokumen penting perusahaan
- Memfasilitasi dan mencatat rapat penting serta membuat berita acara
- Mengelola komunikasi antar departemen dan pihak eksternal
- Mengatur jadwal manajer eksekutif dan rapat strategis
- Memonitor kepatuhan perusahaan terhadap regulasi dan kebijakan internal
- Mendukung implementasi kebijakan organisasi dan standar operasional
- Mengelola informasi sensitif dengan profesionalisme dan integritas tinggi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Corporate Secretary atau posisi administratif tingkat tinggi
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tulisan
- Keahlian dalam mengelola dokumen dan arsip digital
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu yang efektif
- Pengetahuan tentang regulasi perusahaan dan tata kelola perusahaan
- Kemampuan menggunakan software produktivitas dan sistem manajemen dokumen