Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Estate Manager yang visioner dan berdedikasi untuk mengelola operasional aset mewah kami. Posisi ini menuntut seseorang yang tidak hanya memiliki pengalaman administratif yang kuat, tetapi juga memiliki jiwa kepemimpinan dan integritas tinggi untuk menjaga kenyamanan dan keamanan keluarga kami. Sebagai Estate Manager, Anda akan menjadi jembatan antara keluarga dan seluruh tim operasional.
Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi operasional, manajemen keuangan properti, dan pengelolaan tata kelola rumah tangga yang kompleks dengan standar tertinggi.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memimpin dan mengawasi seluruh staf domestik, kebersihan, taman, dan pihak ketiga untuk memastikan standar kualitas yang konsisten.
- Keuangan & Akuntansi: Menyusun dan memantau anggaran bulanan, memeriksa tagihan, dan menyimpan laporan keuangan properti secara akurat.
- Pemeliharaan & Renovasi: Mengkoordinasikan perbaikan berkala, renovasi, dan pemeliharaan aset properti untuk menjaga kondisi fisik properti tetap prima.
- Manajemen Vendor: Memilih, mengevaluasi, dan mengawasi kinerja pemasok layanan (tukang, dapur, taman) untuk memastikan kualitas terbaik.
- Perencanaan Acara: Merencanakan dan menyelenggarakan acara istimewa, pesta, dan kunjungan tamu dengan detail dan elegan.
- Keamanan & Protokol: Mengawasi protokol keamanan internal dan eksternal, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran Estate Manager atau House Manager di lingkungan mewah atau properti komersial.
- Keahlian komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia (Native) dan Bahasa Inggris (Mandarin/Arab/Other) adalah nilai tambah.
- Kemampuan manajerial yang kuat, termasuk kemampuan manajemen sumber daya manusia dan pengambilan keputusan.
- Pengetahuan mendalam tentang administrasi rumah tangga, perawatan properti, dan standar kebersihan.
- Sertifikat manajemen properti atau pendidikan tinggi di bidang Manajemen/Akuntansi adalah nilai tambah.
- Ketelitian, integritas, dan kemampuan bekerja secara mandiri serta efisien.