Deskripsi Pekerjaan
PT.Paramita Corpora Indonesia, perusahaan terkemuka di Sumatera Utara, sedang mencari Executive Assistant yang handal dan profesional untuk mendukung operasional Direksi. Posisi ini menawarkan kesempatan berkarier di lingkungan kerja yang dinamis dan challenging.
Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi partner strategis bagi pimpinan perusahaan dalam mengelola berbagai tugas administratif, mengatur jadwal meeting, dan memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan multitasking excellen, perhatian terhadap detail, dan dapat bekerja di bawah tekanan.
Benefit yang ditawarkan meliputi asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, bonus kinerja, serta kesempatan pengembangan diri melalui training dan workshop profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda rapat Direksi serta meeting penting perusahaan
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk meeting eksekutif
- Mengkoordinasikan komunikasi antara Direksi dengan departemen terkait
- Melakukan riset dan pengumpulan data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Mengatur perjalanan bisnis domestik dan internasional termasuk akomodasi
- Memantau dan menindaklanjuti proyek-proyek strategis perusahaan
- Menyelesaikan tugas administratif dan korespondensi dengan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, prioritas bisnis atau administrasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa
- Kemampuan fluency dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) sangat diutamakan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang excellen
- Mampu bekerja deadline-oriented dan mengelola prioritas dengan efektif
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional
- Wanita/Pria dengan penampilan profesional dan etika kerja tinggi