Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang logistik yang teliti dan berorientasi pada detail? Kami sedang mencari individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Export Import (Exim) Staff di perusahaan manufaktur yang dinamis di Bekasi Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak kelancaran operasional pengiriman barang internasional, memastikan setiap proses administrasi kepabeanan berjalan efisien dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Sebagai Exim Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk menjembatani komunikasi antara pihak internal perusahaan, perusahaan pelayaran, hingga otoritas kepabeanan. Kami mencari kandidat yang tidak hanya memahami dokumentasi teknis, tetapi juga proaktif dalam menyelesaikan hambatan di lapangan. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan keinginan kuat untuk berkembang dalam industri logistik global, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi ekspor dan impor secara akurat, termasuk Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen kepabeanan (PIB/PEB).
- Berkoordinasi dengan pihak forwarder, shipping line, dan agen kepabeanan untuk memastikan jadwal pengiriman tepat waktu.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan terbaru dan kebijakan perdagangan internasional.
- Melakukan pemantauan dan update status pengiriman (tracking) barang untuk pihak manajemen dan departemen terkait.
- Mengurus perizinan impor (NIB, IT, LS) dan memastikan masa berlaku dokumen perizinan tetap aktif.
- Menyelesaikan kendala teknis atau administratif di pelabuhan atau bandara secara cepat dan solutif.
- Mengarsipkan seluruh data transaksi ekspor-impor secara sistematis untuk keperluan audit dan pelaporan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) jurusan Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Exim Staff atau posisi serupa di perusahaan manufaktur/logistik.
- Memahami alur proses ekspor-impor (INCOTERMS, Letter of Credit, PIB/PEB, dan sistem CEISA).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bernegosiasi dengan vendor pihak ketiga.
- Teliti, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang baik dalam menangani tenggat waktu yang ketat.
- Mampu mengoperasikan aplikasi MS Office (Excel, Word) dengan mahir.
- Dapat bergabung secepatnya dan bersedia ditempatkan di Bekasi Utara.