Deskripsi Pekerjaan
Danpac Pharma sedang mencari profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami sebagai Export & Import Specialist. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran arus barang internasional perusahaan, mulai dari pengadaan bahan baku hingga distribusi produk jadi ke pasar mancanegara. Kami mencari individu yang memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi perdagangan internasional dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan manufaktur yang kompetitif.
Sebagai bagian dari tim logistik kami di Jakarta Barat, Anda akan bertanggung jawab untuk menjembatani komunikasi antara perusahaan, vendor global, dan otoritas kepabeanan. Fokus utama Anda adalah memitigasi risiko pengiriman, memastikan kepatuhan hukum (compliance), dan mengoptimalkan biaya operasional logistik. Jika Anda adalah seorang ahli logistik yang proaktif dan memiliki kemampuan negosiasi yang handal, kami mengundang Anda untuk bertumbuh bersama Danpac Pharma.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memverifikasi seluruh dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), AWB, dan Certificate of Origin.
- Melakukan koordinasi rutin dengan freight forwarder, maskapai pelayaran, dan agen bea cukai untuk pengaturan jadwal pengiriman yang efisien.
- Mengurus perizinan impor, pembaruan NIB, serta pemenuhan regulasi Lartas melalui sistem OSS dan portal Bea Cukai (INTR).
- Memantau status pengiriman secara real-time dan memberikan laporan pembaruan kepada manajemen terkait estimasi kedatangan barang (ETA).
- Menangani proses administrasi kepabeanan (PIB/PEB) dan memastikan pembayaran pajak impor dilakukan tepat waktu.
- Melakukan negosiasi biaya pengiriman dengan vendor logistik untuk mencapai efisiensi biaya tahunan.
- Mengelola penyelesaian masalah jika terjadi kendala dalam proses pengiriman atau pemeriksaan fisik oleh Bea Cukai.
- Menjaga hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait dan mitra logistik internasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Logistik, Manajemen Transportasi, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi operasional Ekspor-Impor, lebih disukai dari industri farmasi atau manufaktur.
- Memahami secara mendalam aturan INCOTERMS 2020 dan prosedur kepabeanan di Indonesia.
- Memiliki sertifikat Ahli Kepabeanan (PPJK) akan menjadi nilai tambah yang kuat.
- Fasih berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk korespondensi dengan vendor luar negeri.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk pelaporan dan tracking data logistik.
- Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili di Jakarta Barat atau bersedia ditempatkan di wilayah tersebut.