Deskripsi Pekerjaan
PT Visi Fokus Sindotama Perkasa, sebuah perusahaan yang berkembang pesat di bidang manufaktur, transportasi, dan logistik di Surabaya, sedang mencari seorang profesional yang bersemangat dan berdedikasi untuk mengisi posisi sebagai Export Staff. Jika Anda memiliki minat yang kuat dalam dunia ekspor-impor, berorientasi pada detail, dan ingin menjadi bagian dari tim yang dinamis, ini adalah kesempatan emas untuk Anda.
Kami mencari individu yang siap mengembangkan potensi diri dan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional ekspor perusahaan kami. Sebagai Export Staff, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran proses pengiriman barang internasional kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumentasi, berkoordinasi dengan berbagai pihak, dan memastikan semua kegiatan ekspor berjalan sesuai regulasi dan standar kualitas.
Kami percaya bahwa setiap anggota tim adalah aset berharga, dan kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan karir Anda. Bergabunglah dengan PT Visi Fokus Sindotama Perkasa dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam memperluas jangkauan bisnis di pasar global. Kami menawarkan kesempatan untuk tumbuh bersama, menghadapi tantangan menarik, dan memberikan dampak nyata pada pertumbuhan perusahaan. Mari bangun karir Anda di industri ekspor-impor yang dinamis bersama kami di Surabaya!
Tanggung Jawab
- Mempersiapkan, memeriksa, dan mengelola semua dokumen ekspor (seperti Faktur Komersial, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, COO, dll.) dengan akurat.
- Berkoordinasi secara efektif dengan departemen internal, forwarder, agen pengiriman, bea cukai, dan pihak ketiga lainnya untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
- Memantau status pengiriman dari awal hingga tujuan akhir dan memberikan pembaruan yang tepat waktu kepada tim internal dan pelanggan bila diperlukan.
- Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan bea cukai, persyaratan perdagangan internasional, dan standar perusahaan.
- Menangani proses perizinan ekspor dan deklarasi pabean.
- Mengidentifikasi dan memecahkan masalah atau hambatan yang mungkin timbul selama proses pengiriman.
- Menyimpan dan mengarsipkan catatan serta dokumen ekspor dengan rapi dan terorganisir.
- Mendukung inisiatif untuk meningkatkan efisiensi operasional ekspor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Logistik, Transportasi, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang ekspor-impor atau logistik internasional.
- Memahami prosedur dan regulasi ekspor-impor, termasuk Incoterms dan dokumen bea cukai.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) adalah suatu keharusan.
- Berorientasi pada detail, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi untuk menyelesaikan tugas.