Deskripsi Pekerjaan
Prima Inovasindo Sukses sedang mencari seorang Finance AR Staff yang berdedikasi dan teliti untuk bergabung dengan tim keuangan kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh siklus piutang perusahaan berjalan dengan lancar, tepat waktu, dan akurat.
Kami mencari profesional yang memiliki pemahaman kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi, khususnya dalam pengelolaan piutang (Accounts Receivable). Anda akan berperan penting dalam menjaga arus kas perusahaan melalui manajemen penagihan yang efektif dan pencatatan administrasi keuangan yang rapi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis di mana kontribusi Anda sangat dihargai untuk mendukung stabilitas finansial perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dan pemantauan piutang (Accounts Receivable) secara rutin dan akurat.
- Menyiapkan serta mengirimkan invoice dan faktur pajak kepada klien tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi bank dan mencocokkan pembayaran masuk dengan piutang yang beredar.
- Menjalin komunikasi yang profesional dengan pelanggan terkait status pembayaran dan penagihan.
- Menyusun laporan piutang mingguan dan bulanan untuk ditinjau oleh manajemen.
- Mengelola pengarsipan dokumen keuangan (invoice, kuitansi, dan korespondensi) secara sistematis.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk menyelesaikan perselisihan pembayaran atau masalah faktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Finance/Accounting (khususnya bagian AR).
- Memahami prosedur penagihan, manajemen piutang, dan dasar-dasar perpajakan Indonesia.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan software akuntansi.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan mampu bekerja dengan target waktu (deadline).
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam menangani penagihan pelanggan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang cepat.