Deskripsi Pekerjaan
PT Universal Traktor Indonesia mengundang Anda untuk bergabung dan berkontribusi dalam ekosistem bisnis kami yang dinamis. Sebagai pemain utama di industri manufaktur dan transportasi, kami membutuhkan seseorang yang visioner dan detail-oriented untuk memimpin departemen General Affairs (GA). Peran ini sangat vital sebagai tulang punggung operasional, memastikan lingkungan kerja yang aman, efisien, dan berorientasi pada produktivitas. Anda akan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan infrastruktur, aset, keamanan, dan logistik internal. Kami mencari talenta yang berdedikasi untuk menjaga kualitas layanan dan memastikan operasional berjalan lancar. Jika Anda memiliki passion dalam manajemen operasional dan ingin tumbuh bersama industri yang berpotensi tinggi, posisi ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional umum (General Affairs) secara menyeluruh untuk mendukung efisiensi dan produktivitas perusahaan.
- Memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kantor dan pabrik.
- Mengelola aset dan fasilitas perusahaan, termasuk perencanaan, perawatan rutin, dan penggantian aset yang aus.
- Mengawasi kinerja vendor layanan (cleaning, maintenance, security, catering) untuk memastikan kualitas layanan optimal.
- Mengelola administrasi keuangan GA termasuk pengajuan pembayaran, perencanaan budget, dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
- Mengkoordinasikan kegiatan logistik internal dan administrasi pemeliharaan gedung secara efisien.
- Bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kerja dan mengadakan pelatihan keselamatan berkala bagi karyawan.
Kualifikasi
- Memiliki minimal S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Administrasi Publik, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai GA Manager atau staf GA di industri manufaktur, transportasi, atau perusahaan multinasional.
- Memahami standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dan regulasi lingkungan kerja yang berlaku.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan manajemen waktu yang baik dalam menghadapi banyak tugas.
- Berorientasi pada detail, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan maupun target yang tinggi.
- Memiliki kemampuan analisis dan solutif dalam mengatasi masalah operasional sehari-hari.