Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari General Affairs (GA) Supervisor yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Pasuruan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional harian perusahaan berjalan dengan lancar, aman, dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola fasilitas kantor, hubungan eksternal, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan dan pemerintah.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang memiliki kemampuan manajerial yang kuat, detail-oriented, dan mampu memecahkan masalah operasional dengan cepat. Anda akan menjadi garda terdepan dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif bagi seluruh karyawan melalui manajemen aset dan layanan pendukung yang prima.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi seluruh operasional fasilitas kantor dan aset perusahaan secara efisien.
- Memastikan seluruh aktivitas pendukung operasional berjalan sesuai dengan SOP dan peraturan yang berlaku.
- Mengawasi tim keamanan, kebersihan (cleaning service), dan pemeliharaan gedung (maintenance).
- Mengurus perizinan operasional perusahaan, hubungan dengan instansi setempat, dan legalitas aset.
- Mengelola pengadaan barang kebutuhan kantor (office supplies) dan inventaris perusahaan.
- Memantau dan melakukan evaluasi terhadap vendor atau kontraktor penyedia jasa pendukung.
- Menjamin terciptanya lingkungan kerja yang aman (K3) dan nyaman bagi seluruh staf.
- Menyiapkan laporan berkala terkait biaya operasional dan efektivitas penggunaan fasilitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Teknik.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di posisi General Affairs atau operasional kantor, diutamakan di industri manufaktur.
- Memahami regulasi K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) dan perizinan perusahaan.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dan mampu mengelola tim lapangan.
- Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word).
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, terutama dalam hubungan dengan pihak ketiga/vendor.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di area Pasuruan, Jawa Timur.
- Memiliki integritas tinggi, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.