Deskripsi Pekerjaan
PT Dua Naga Kosmetindo membuka kesempatan karier untuk posisi General Affairs (GA) Umum di lokasi Sukoharjo, Jawa Tengah. Posisi krusial ini memegang peranan sentral dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris aset perusahaan, administrasi operasional sehari-hari, serta koordinasi perbaikan dan pengadaan fasilitas kantor. Tugas Anda mencakup memastikan semua aset terdokumentasi dengan akurat, menjaga kelancaran alur dokumen penting, dan memastikan lingkungan kerja selalu optimal dan produktif. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam manajemen logistik dan operasional di industri kosmetik yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola inventaris aset perusahaan (peralatan kantor, furnitur, dll.) dan memastikan data akurat
- Menangani administrasi operasional kantor termasuk surat-menyurat dan dokumentasi penting
- Koordinasi perbaikan fasilitas kantor dan pengadaan peralatan baru sesuai kebutuhan
- Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja sesuai standar perusahaan
- Bertanggung jawab atas logistik distribusi dokumen internal dan eksternal
- Melakukan monitoring maintenance peralatan kantor dan sistem keamanan
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi General Affairs/Administrasi
- Kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola tugas multi-tugas
- Komunikasi yang efektif dan kemampuan bekerja sama dalam tim
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem inventaris
- Bersedia bekerja di Sukoharjo dan memiliki SIM (jika diperlukan)
- Jujur, teliti, dan berorientasi pada detail