Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang pemimpin administratif yang teliti dan berorientasi pada hasil? PT Dinamis Artha Sukses (DAS Group), perusahaan distributor FMCG yang sedang berkembang pesat, mencari Kepala Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Cianjur.
Sebagai Kepala Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran alur dokumentasi, manajemen data, dan koordinasi antar departemen. Kami mencari individu yang mampu mengelola efisiensi administratif untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami yang dinamis. Jika Anda memiliki integritas tinggi, kemampuan kepemimpinan yang kuat, dan pengalaman dalam mengelola operasional kantor, inilah kesempatan untuk membangun karier yang stabil di industri FMCG.
Tanggung Jawab
- Mengawasi seluruh operasional administrasi kantor harian untuk memastikan kelancaran aktivitas bisnis.
- Mengelola dan memverifikasi data transaksi, laporan penjualan, dan dokumentasi inventaris FMCG dengan akurasi tinggi.
- Memimpin, membimbing, dan memantau kinerja staf administrasi di bawah supervisi Anda.
- Berkoordinasi dengan departemen gudang dan logistik untuk memastikan keselarasan data stok dan pengiriman.
- Menyusun laporan rutin mingguan dan bulanan terkait operasional kantor untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola sistem pengarsipan digital maupun fisik agar mudah diakses dan aman.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan logistik kantor dan operasional harian terpenuhi tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen atau Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi administratif atau staf senior, diutamakan di industri FMCG atau distribusi.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dan mampu bekerja dengan target.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan sistem ERP.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan integritas profesional.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara kolaboratif dalam tim.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Cianjur, Jawa Barat.