Deskripsi Pekerjaan
Hasel Milek Jaya adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat di sektor Manufaktur, Transportasi & Logistik. Saat ini, kami mencari tenaga profesional yang dinamis dan berdedikasi untuk mengisi posisi Koordinator Kantor di kantor operasional kami yang berlokasi di Banjarbaru, Kalimantan Selatan.
Sebagai Koordinator Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami. Peran ini menuntut kemampuan organisasi yang luar biasa untuk memastikan bahwa seluruh aktivitas kantor, mulai dari manajemen jadwal hingga koordinasi antar-departemen, berjalan tanpa hambatan. Anda akan bekerja sama dengan tim logistik dan manufaktur untuk memastikan efisiensi administratif tetap terjaga di lingkungan kerja yang bergerak cepat.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam tugas administratif, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjembatani koordinasi antara staf lapangan dan manajemen. Jika Anda adalah seorang yang proaktif, teliti, dan memiliki minat besar dalam industri logistik, Hasel Milek Jaya menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan peluang pengembangan karier yang menjanjikan.
Bergabunglah dengan kami untuk membantu membangun sistem operasional yang lebih efektif dan berkontribusi langsung pada kesuksesan distribusi dan manufaktur perusahaan di wilayah Kalimantan Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian pimpinan serta mengoordinasikan agenda rapat internal dan eksternal.
- Mengawasi operasional harian kantor guna memastikan kelancaran administrasi dan prosedur kerja.
- Bertanggung jawab atas manajemen dokumen, sistem pengarsipan, dan keamanan data perusahaan.
- Mengoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan pemeliharaan fasilitas gedung.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi antar-departemen guna memastikan sinkronisasi aktivitas operasional.
- Mengelola korespondensi bisnis, termasuk email, surat menyurat, dan panggilan telepon masuk secara profesional.
- Membantu departemen SDM dalam pemantauan kehadiran staf dan tugas administrasi personalia dasar.
- Menyusun laporan rutin terkait biaya operasional kantor dan inventaris secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Koordinator Kantor, Admin Senior, atau posisi serupa.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen kantor digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang unggul dan jiwa kepemimpinan yang baik.
- Sangat terorganisir dengan kemampuan manajemen waktu yang efektif dan mampu menentukan prioritas kerja.
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dalam situasi tekanan tinggi.
- Memahami dasar-dasar administrasi di industri manufaktur atau logistik menjadi nilai tambah.
- Berdomisili di Banjarbaru atau bersedia ditempatkan penuh waktu di wilayah Banjarbaru.