Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan bersemangat menciptakan dampak positif? Kami sedang mencari Koordinator Program yang berdedikasi untuk mengelola dan memajukan program pendidikan dan pelatihan kami di Sumatera Utara. Di posisi ini, Anda akan menjadi katalisator kesuksesan program kami, memastikan setiap inisiatif berjalan lancar dari perencanaan hingga eksekusi.
Bergabunglah dengan tim kami di Medan dan berkontribusi pada transformasi pendidikan di tingkat regional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung pertumbuhan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus hidup program, mulai dari perencanaan awal, pelaksanaan, hingga evaluasi akhir untuk memastikan target tercapai.
- Koordinasi rutin dengan tim internal, pemangku kepentingan eksternal, dan mitra untuk menjaga komunikasi yang efektif dan transparan.
- Mengelola anggaran program secara akuntabel, termasuk perencanaan biaya, pelaporan keuangan, dan penyesuaian dana jika diperlukan.
- Mengadakan pertemuan operasional, briefing tim, dan rapat evaluasi mingguan/bulanan untuk memantau progres proyek.
- Mengurus administrasi dan dokumentasi lengkap program, termasuk sertifikat peserta, laporan kegiatan, dan arsip digital.
- Mengidentifikasi dan memanfaatkan peluang kerjasama baru dengan lembaga atau organisasi yang relevan.
- Menangani kendala operasional yang muncul selama pelaksanaan program dan memberikan solusi yang cepat dan efisien.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, terutama bidang Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sosial, atau Pendidikan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran koordinasi atau manajemen proyek di bidang pendidikan atau non-profit.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan sopan, baik secara lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia.
- Kepemilikan sertifikat Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) yang memadai.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.
- Sedia bekerja lintas fungsi dan siap untuk bekerja di luar jam kantor jika diperlukan untuk keperluan acara program.