Deskripsi Pekerjaan
Kantor Hukum Prima mencari Legal Secretary yang berdedikasi untuk mendukung tim hukum kami. Anda akan menjadi bagian integral dari operasi harian kantor, mengelola dokumen hukum krusial, dan memastikan kelancaran komunikasi dengan klien dan pihak berwenang. Posisi ini menawarkan lingkungan profesional yang dinamis dengan peluang karir yang menjanjikan di industri hukum Sumatera Utara.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengatur, dan mengarsip dokumen hukum (kontrak, surat perintah, keputusan pengadilan)
- Melakukan penelitian hukum dan mengumpulkan informasi relevan untuk kasus
- Mengelola jadwal, rapat, dan komunikasi internal/eksternal
- Membantu persiapan dokumen untuk pengajuan pengadilan dan keperluan administratif
- Memonitor tenggat waktu hukum dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi
- Bekerja sama dengan pengacara dalam persiuan laporan dan presentasi
Kualifikasi
- D3/S1 dalam Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Legal Secretary atau posisi administratif hukum
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, Outlook) dan software manajemen dokumen
- Pengetahuan dasar peraturan hukum Indonesia dan prosedur pengadilan
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Akademis tinggi, detail-oriented, dan kemampuan mengelola waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak terhadap informasi sensitif