Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail dan memiliki minat mendalam di bidang hukum? Kami mencari Legal Secretary yang berdedikasi untuk bergabung dengan firma hukum prestisius di Sumatera Utara. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap dokumen dan jadwal litigasi dikelola dengan presisi tingkat tinggi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, pengembangan profesional berkelanjutan, dan kompensasi yang kompetitif bagi kandidat yang tepat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal sidang, rapat klien, dan tenggat waktu pengajuan dokumen hukum secara akurat.
- Menyusun, mengetik, dan mengedit dokumen hukum, kontrak, serta korespondensi resmi.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital dengan standar kerahasiaan tinggi.
- Berkoordinasi dengan pengadilan, notaris, dan instansi pemerintah terkait administrasi perkara.
- Menerima panggilan telepon, menyambut tamu, dan mengatur logistik perjalanan pengacara.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan aturan hukum yang berlaku.
Kualifikasi
- Minimal gelar Sarjana (S1) Hukum, Sekretaris, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Legal Secretary atau posisi administratif di firma hukum.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulis).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki ketelitian tinggi (attention to detail) dan kemampuan manajemen waktu yang disiplin.
- Memahami prosedur pengarsipan dokumen hukum dan terminologi dasar hukum.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tingkat integritas dan profesionalisme yang tinggi.