Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berdedikasi tinggi di dunia medis? Bergabunglah dengan Medika Prima Sumatera, fasilitas kesehatan terkemuka di Medan. Kami mencari Medical Secretary yang dinamis untuk menjadi garda depan dalam manajemen operasional klinis kami.
Peran ini dirancang bagi individu yang memiliki ketelitian luar biasa, empati dalam pelayanan pasien, dan keahlian dalam mengatur alur kerja klinik yang efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal janji temu pasien dengan presisi menggunakan sistem manajemen rumah sakit.
- Melakukan koordinasi komunikasi antara pasien, dokter, dan staf medis lainnya.
- Memelihara dan memperbarui rekam medis pasien dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Menangani proses administrasi pendaftaran pasien baru dan discharge pasien.
- Memproses klaim asuransi kesehatan dan verifikasi data pasien.
- Membantu tugas administratif harian dokter, termasuk pengetikan laporan medis.
- Memastikan ruang tunggu dan area administrasi dalam kondisi rapi serta profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Keperawatan, atau bidang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Medical Secretary atau Admin Medis.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dasar.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem EHR/EMR dengan baik.
- Memiliki integritas tinggi, kepribadian yang tenang di bawah tekanan, dan empati.
- Mampu bekerja secara shift sesuai dengan kebijakan operasional rumah sakit.
- Berdomisili di Sumatera Utara atau bersedia ditempatkan di Medan.