Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Personal Assistant yang berkualitas untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Peran ini memerlukan kemampuan multitasking yang tinggi, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang baik.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan membantu executive dalam berbagai tugas administratif, mengatur jadwal, dan memastikan operasional harian berjalan lancar.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal rapat serta perjalanan bisnis executive.
- Menyusun dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi.
- Menjadi titik kontak utama antara eksekutif dan tim internal maupun eksternal.
- Melakukan riset sederhana dan menyiapkan materi untuk pertemuan.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mengkoordinasikan proyek-proyek khusus sesuai arahan.
Kualifikasi
- Minimal gelar sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Warga negara Indonesia dan dapat bekerja di Medan, Sumatera Utara.