Deskripsi Pekerjaan
PT Onda Mega Integra mencari seorang Procurement Import Staff yang berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas mengelola seluruh proses pengadaan impor, dari pembuatan purchase order awal hingga penerimaan produk akhir. Anda akan bekerja sama dengan vendor untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu sambil mempertahankan standar kualitas dan efisiensi biaya. Kandidat ideal akan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian pada detail yang kuat, dan kemampuan untuk menavigasi peraturan impor yang kompleks. Bergabunglah dengan kami dalam menggerakkan operasi pengadaan kita maju dan berkontribusi pada keberhasilan operasi manufaktur dan logistik kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan follow up dengan vendor impor selama proses pembelian dari issuance purchase order hingga penerimaan produk.
- Mengkoordinasikan dengan supplier untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu dan menyelesaikan masalah yang mungkin muncul.
- Memantau dan melacak pengiriman impor, termasuk dokumen penerusan bea cukai.
- Mencatat akurat semua aktivitas pengadaan dan dokumentasi.
- Berkomunikasi dengan departemen internal mengenai status impor dan potensi keterlambatan.
- Bernegosiasi dengan vendor untuk harga dan istilah yang lebih baik jika memungkinkan.
- Memastikan kepatuhan dengan semua peraturan impor dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Keterampilan berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
- Gelar sarjana di Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam pengadaan atau operasi impor.
- Pengetahuan yang kuat tentang peraturan impor, prosedur bea cukai, dan persyaruan dokumentasi.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mahir dalam aplikasi Microsoft Office dan perangkat lunak pengadaan.
- Detail-oriented dengan kemampuan organisasi yang kuat.
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.