Deskripsi Pekerjaan
PT. Kerta Mulya Saripakan sedang mencari profesional yang dinamis, teliti, dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dengan tim operasional kami sebagai Procurement Staff di Serang, Banten. Sebagai bagian integral dari departemen pengadaan, Anda akan memegang peran kunci dalam memastikan efisiensi rantai pasok perusahaan melalui manajemen pembelian yang strategis dan administratif yang akurat.
Kami mencari individu yang mampu mengelola seluruh siklus pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang di gudang. Di posisi ini, Anda tidak hanya sekadar memproses pesanan, tetapi juga berperan sebagai negosiator utama untuk memastikan perusahaan mendapatkan nilai terbaik dalam setiap transaksi tanpa mengorbankan kualitas bahan baku atau operasional. PT. Kerta Mulya Saripakan menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana dedikasi Anda terhadap akurasi data dan efisiensi biaya akan sangat dihargai.
Peran ini menuntut kemampuan multitasking yang tinggi dalam menangani berbagai Purchase Order (PO) secara simultan sambil tetap mempertahankan hubungan profesional yang kuat dengan jaringan vendor kami. Jika Anda adalah seorang profesional yang memiliki integritas tinggi, mahir dalam analisis data pengadaan, dan ingin mengembangkan karir di industri manufaktur yang sedang berkembang, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Melakukan pemrosesan Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan permintaan departemen terkait.
- Memantau dan melacak status pesanan barang atau raw material untuk memastikan kedatangan sesuai jadwal produksi.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan vendor untuk mendapatkan efisiensi biaya maksimal.
- Memelihara dan memperbarui catatan pengadaan serta database vendor secara berkala untuk keperluan audit dan pelaporan.
- Melakukan koordinasi intensif dengan departemen gudang dan logistik terkait ketersediaan stok dan penerimaan barang.
- Mengidentifikasi serta melakukan evaluasi terhadap performa vendor secara rutin guna menjaga standar kualitas perusahaan.
- Menyusun laporan bulanan mengenai aktivitas pengadaan, penghematan biaya (cost saving), dan status inventaris.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Procurement atau Purchasing Staff, lebih disukai dari industri manufaktur.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik untuk berhubungan dengan vendor eksternal.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data) dan sistem ERP.
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dalam administrasi dan manajemen dokumen (record keeping).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa serta manajemen rantai pasok secara umum.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Serang, Banten dan bekerja dengan sistem kontrak.