Deskripsi Pekerjaan
PT Mitra Proyek Utama membuka peluang bagi Project Administrator berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Sumatera Utara. Peran ini fokus pada koordinasi proyek, manajemen dokumen, dan dukungan operasional lintas fungsi untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.
Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan dokumentasi, penyusunan jadwal, koordinasi antar tim internal dan eksternal, penyusunan laporan kemajuan, pengelolaan persetujuan perubahan ruang lingkup, serta dukungan administrasi keuangan proyek agar proyek berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi proyek, arsip, dan kontrol versi dokumen secara sistematis.
- Menyusun dan mengelola jadwal proyek serta memantau kemajuan tugas.
- Koordinasi efektif antara tim internal, vendor, dan klien untuk memastikan sinergi pelaksanaan.
- Menyusun laporan kemajuan rutin dan ringkasan eksekutif untuk manajemen.
- Mengelola persetujuan perubahan ruang lingkup, permintaan perubahan, dan dokumentasi terkait.
- Menangani administrasi pelaksanaan proyek, termasuk pengaturan rapat, notulensi, dan follow-up tindakan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, prosedur mutu, dan tata kelola proyek.
- Mendukung administrasi keuangan proyek seperti faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi biaya.
Kualifikasi
- Minimal Diploma/Sarjana Administrasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2 tahun sebagai Project Administrator/Administrative Coordinator atau peran serupa.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia yang baik; dasar bahasa Inggris lebih disukai.
- Familiar dengan Microsoft Office, Google Workspace, serta alat manajemen proyek.
- Kemampuan multitasking, problem solving, dan bekerja dalam tim.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dengan akuntabilitas yang kuat.
- Memiliki inisiatif, proaktif, dan orientasi pada hasil.