Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional pengadaan yang dinamis, proaktif, dan berorientasi pada hasil? Sunshine Food International saat ini membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Purchasing Assistant Manager di kantor kami yang berlokasi di Karawaci, Banten. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan penuh tantangan menarik untuk mengembangkan karier Anda.
Sebagai Purchasing Assistant Manager, Anda akan memegang peran strategis dalam mengoptimalkan seluruh proses pengadaan barang dan jasa perusahaan. Anda bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan bahan baku berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif demi mendukung kelancaran operasional produksi pangan kami. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan negosiasi ulung serta pemahaman mendalam tentang manajemen rantai pasok.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas pembelian harian untuk bahan baku makanan, kemasan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan pemasok lokal maupun internasional guna mencapai efisiensi biaya yang optimal.
- Mengevaluasi dan memantau kinerja vendor secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas, kuantitas, serta ketepatan waktu pengiriman.
- Berkolaborasi erat dengan tim Produksi, Gudang, dan Quality Control (QC) untuk merencanakan perkiraan kebutuhan stok serta menghindari risiko kekurangan bahan baku.
- Menyusun laporan analisis pembelian harian/bulanan, melacak penghematan biaya (cost savings), serta memantau tren harga pasar global.
- Mencari dan mengembangkan jaringan hubungan kerja sama dengan pemasok (supplier) baru yang potensial dan tepercaya.
- Memastikan seluruh alur administrasi pembelian (Purchase Order, invoice, pencatatan sistem) berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di posisi serupa (Purchasing Supervisor atau Assistant Manager), diutamakan dari industri FMCG, Food & Beverage (F&B), atau manufaktur makanan.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan interpersonal yang sangat baik.
- Memahami manajemen rantai pasok (supply chain management) dan proses impor barang menjadi nilai tambah.
- Memiliki jaringan relasi vendor atau supplier bahan pangan dan kemasan yang luas di Indonesia.
- Fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan untuk kebutuhan komunikasi dengan mitra luar negeri.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim, detail-oriented, dan tangguh bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan berkecepatan tinggi.
- Menguasai penggunaan sistem ERP (seperti SAP atau Oracle) serta mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table).