Deskripsi Pekerjaan
PT Alpine Cool Utama saat ini sedang membuka kesempatan karir bagi profesional muda yang dinamis untuk mengisi posisi Purchasing Lokal dan Import Staff di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Pusat. Kami mencari kandidat yang andal, memiliki ketelitian tinggi, serta memiliki pemahaman mendalam mengenai manajemen rantai pasok baik domestik maupun internasional.
Sebagai bagian dari tim pengadaan kami, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan material produksi berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Anda akan menjembatani komunikasi dengan supplier lokal serta mengelola proses administrasi dan logistik impor secara efisien untuk mendukung kelancaran operasional manufaktur kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang kebutuhan perusahaan baik lokal maupun impor secara tepat waktu.
- Mencari, menyeleksi, dan membina hubungan baik dengan supplier dan vendor baru maupun eksisting.
- Melakukan negosiasi harga, term of payment (TOP), dan memastikan kualitas barang sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola dokumen administrasi impor seperti Purchase Order (PO), Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), serta dokumen kepabeanan lainnya.
- Melakukan koordinasi aktif dengan pihak freight forwarder, Bea Cukai, dan instansi terkait untuk memastikan kelancaran customs clearance.
- Membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian, status pengiriman barang, dan analisis efisiensi biaya pengadaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Purchasing (menangani pengadaan lokal dan impor).
- Memahami prosedur impor, regulasi kepabeanan, HS Code, serta proses pengurusan dokumen logistik internasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik, jujur, serta berorientasi pada detail.
- Mampu berbahasa Inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan (kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah).
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (terutama Excel untuk analisis data) dan sistem ERP (SAP atau sejenisnya).