Deskripsi Pekerjaan
The Keranjang Bali, salah satu destinasi wisata belanja, budaya, dan kuliner terkemuka di Kuta, Bali, sedang membuka kesempatan karir untuk profesional yang dinamis dan berintegritas tinggi sebagai Purchasing Staff / Officer.
Dalam peran ini, Anda akan memegang kendali penuh atas siklus pengadaan barang perusahaan. Tanggung jawab utama Anda adalah memastikan ketersediaan seluruh kebutuhan operasional mulai dari inventaris retail, bahan baku F&B, hingga kebutuhan kantor harian dengan efisiensi biaya yang optimal tanpa mengorbankan kualitas. Anda akan menjadi jembatan utama antara vendor eksternal dengan divisi internal kami untuk menciptakan rantai pasok yang solid dan lancar.
Kami mencari individu dengan kemampuan komunikasi dan negosiasi yang unggul, detail-oriented, serta memiliki pemahaman yang kuat tentang analisis biaya dan tren pasar lokal di Bali. Bergabunglah bersama tim kami yang kreatif dan terus berkembang di industri pariwisata dan retail Bali!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses pengadaan barang (purchasing & procurement) untuk kebutuhan operasional harian, divisi retail, dan divisi Food & Beverage.
- Melakukan survei pasar secara berkala untuk menemukan vendor baru, membandingkan harga, dan menjaga hubungan baik dengan vendor yang sudah ada.
- Melakukan negosiasi harga, sistem pembayaran (payment terms), serta kontrak kerja sama dengan pemasok guna mendapatkan penawaran terbaik.
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) secara akurat serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi terkait.
- Memantau proses pengiriman barang dari vendor untuk memastikan ketepatan waktu dan kesesuaian spesifikasi produk yang dipesan.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim Gudang (Warehouse) untuk kontrol stok masuk dan tim Keuangan untuk kelancaran proses pembayaran (invoice).
- Menyusun laporan pembelian bulanan dan melakukan analisis biaya berkala guna membantu efisiensi anggaran operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Purchasing Staff atau Buyer, lebih disukai dari latar belakang retail, F&B, hospitality, atau industri pariwisata.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, komunikatif, jujur, tegas, dan berintegritas tinggi.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) dan sistem ERP / software accounting.
- Memiliki jaringan vendor atau supplier yang luas di wilayah Bali merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Detail-oriented, terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Domisili di Bali dan bersedia ditempatkan di area Kuta, Badung.