Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari profesional berdedikasi untuk mengisi posisi Registrur Universitas (Ahli Muda) di kampus kami yang berlokasi strategis di Sumatera Utara. Anda akan menjadi garda terdepan dalam manajemen administrasi akademik, memastikan proses pendaftaran mahasiswa berjalan lancar, dan menjaga integritas data akademik yang tinggi.
Sebagai bagian dari tim akademik kami, Anda akan berkolaborasi dengan direktur akademik dan fakultas untuk menyediakan layanan administrasi yang unggul bagi mahasiswa dan staf. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang ingin berkarir di lingkungan akademik yang profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses pendaftaran mahasiswa baru, peminatan, dan perpindahan jurusan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dan memperbarui data mahasiswa, termasuk rekapitulasi nilai, transkrip, dan administrasi kelulusan.
- Mengelola dan memastikan kelancaran operasional Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dan database mahasiswa.
- Bekerja sama dengan departemen akademik untuk memastikan keterlambatan kuliah dan administrasi lainnya dikelola dengan baik.
- Memberikan layanan konsultasi akademik kepada mahasiswa dan staf mengenai prosedur pendaftaran dan kebijakan kampus.
- Melakukan audit dan verifikasi data akademik untuk memastikan kepatuhan terhadap standar universitas.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Pendidikan, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komputer dengan fokus pada Sistem Informasi.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam bidang administrasi akademik atau registrasi di institusi pendidikan tinggi.
- Pengenalan yang kuat terhadap Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dan alat manajemen data.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai lapisan mahasiswa dan staf.
- Kemampuan analisis data yang baik dan ketelitian tinggi dalam menangani data sensitif.
- Berpengalaman menggunakan Microsoft Office dan preferably CRM atau sistem manajemen kampus.