Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Secretary Executive yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Anda akan menjadi penghubung utama antara manajemen dan staf, serta memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Sebagai Secretary Executive, Anda akan menangani berbagai tugas administrasi, mengatur jadwal pertemuan, dan mengelola komunikasi internal maupun eksternal. Kesempatan ini cocok bagi individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang excellent dan dapat bekerja di bawah tekanan.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal rapat serta kegiatan manajemen.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi dengan akurat.
- Menjalankan komunikasi surat-menyurat dan telepon dengan profesional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan logistik pertemuan.
- Memastikan kelancaran administrasi kantor dan pengelolaan arsip.
- Mengumpulkan dan menganalisis data untuk keperluan laporan manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi sekretaris atau administrasi kantor.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menguasai bahasa Inggris lisan dan tulisan akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.