Deskripsi Pekerjaan
PT Medan Industrial Corpora, perusahaan manufaktur terkemuka di Sumatera Utara, sedang mencari Secretary Executive yang kompeten dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran operasional direksi dan kegiatan administrasi perusahaan.
Anda akan bekerja langsung di bawah pengawasan Direktur Utama dan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan komunikasi, penjadwalan, serta dokumentasi penting perusahaan. Kesempatan ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan organisasi tinggi dan ingin mengembangkan karir di lingkungan perusahaan industri yang dinamis.
Kami menawarkan paket kompensasi menarik, lingkungan kerja profesional, serta kesempatan untuk mengembangkan kemampuan manajerial dan interpersonal Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal meeting, appointment, dan kegiatan direksi dengan efisien dan akurat
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat Direksi dan Dewan Komisaris
- Menerima, mengarahkan, dan menanggapi telepon serta email dengan profesional
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk memastikan informasi tersampaikan dengan tepat
- Mengatur perjalanan dinas direksi termasuk booking tiket, akomodasi, dan itinerary
- Memastikan kelengkapan dokumen legal, kontrak, dan file perusahaan tersimpan dengan rapi dan aman
- Menyusun notulen rapat dan follow-up action items kepada tim terkait
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta kegiatan VIP
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara dengan IPK minimal 3.0
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif setara
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi kerja
- Kemampuan komunikasi verbal dan written dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik
- Kemampuan multitasking, time management, dan pengorganisasian yang kuat
- Disiplin, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Memahami etika bisnis, protokol kantor, dan tata kelola perusahaan
- Wanita, usia maksimal 35 tahun, dengan penampilan profesional dan menarik