Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Medis berpengalaman untuk bergabung dengan tim profesional kami di Rumah Sakit Umum Harapan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen medis, memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi antara pasien, dokter, dan staf kesehatan. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan fasilitas modern, Anda akan berkesempatan mengembangkan keterampilan administrasi medis Anda sambil berkontribusi pada misi kami memberikan layanan kesehatan berkualitas tinggi bagi masyarakat Sumatera Utara.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal konsultasi dokter dan pendaftaran pasien dengan sistem elektronik (EHR)
- Menyusun dan mengarsipkan rekaman medis pasien sesuai standar JCI
- Menangani komunikasi lintanoda dengan pasien, keluarga, dan pihak eksternal
- Membantu persiapan dokumen medis untuk rujukan dan klaim asuransi
- Melakukan transaksi administrasi rumah sakit (pembayaran, billing, laporan keuangan)
- Mendukung koordinasi antar departemen untuk operasi harian
- Mengelola inventaris alat kesehatan dan obat-obatan terkait administrasi
Kualifikasi
- S1 Sekretaris Medis, Kesehatan Masyarakat, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Medis/Rumah Sakit
- Sertifikasi administrasi medis (Kepala Administrasi Medis) diutamakan
- Kemampuan mengoperasikan software medis (misal: RIS, HIS, atau EHR)
- Penguasaan MS Office dan sistem billing rumah sakit
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Ketelitian tinggi dalam mengelola data sensitif pasien
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking efektif