Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim logistik kami sebagai Spesialis Administrasi Pengiriman di Astra Otoparts! Anda akan menjadi tulang punggung operasional pengiriman, memastikan semua dokumen pengiriman diproses dengan akurat dan tepat waktu. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan surat jalan, koordinasi serah terima dengan ekspedisi, serta verifikasi dokumen kembali setelah pengiriman. Posisi ini memerlukan kehati-hatian ekstra dalam mengelola arsip dan memastikan kelengkaperan dokumen. Anda akan berinteraksi langsung dengan pihak ekspedisi dan internal, menjaga komunikasi yang efektif untuk memastikan kelancaran operasional. Ideal bagi kandidat yang teliti, berpengalaman di bidang administrasi logistik, dan memiliki kemampuan sistematis dalam mengelola dokumen penting.
Tanggung Jawab
- Memproses dokumen surat jalan pengiriman secara akurat dan sesuai SOP
- Melakukan serah terima fisik dengan ekspedisi dan mencatat transaksi
- Memastikan semua dokumen pengiriman kembali ke perusahaan setelah pengiriman
- Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen dan arsip pengiriman
- Koordinasi dengan tim logistik dan pihak ekspedisi untuk resolusi masalah
- Melaporkan status pengiriman dan kendala yang dihadapi secara real-time
- Maintain database pengiriman dan dokumen terkait
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun
- Pengalaman di bidang administrasi logistik atau transportasi
- Kemampuan komputer terutama Microsoft Office (Word, Excel)
- Kemampuan komunikasi yang baik dengan tim dan pihak eksternal
- Memiliki kehati-hatian dan ketelitian dalam mengelola dokumen
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Bersedia bekerja shift (jika diperlukan)