Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti, terorganisir, dan mencari peluang karier di lingkungan industri yang dinamis? Era Mandiri Teknik, perusahaan yang bergerak di sektor manufaktur dan logistik, saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Posisi ini ditempatkan secara strategis di kawasan Pelabuhan Perikanan Muara Baru, Jakarta Utara.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan alur dokumen, data, dan koordinasi antar departemen berjalan dengan lancar dan efisien. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran dengan mahir, serta memiliki dedikasi tinggi terhadap akurasi data. Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung pertumbuhan operasional perusahaan di jantung logistik Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional perusahaan secara sistematis.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem database perusahaan dengan akurat.
- Menyusun laporan administrasi rutin (harian/mingguan) untuk kebutuhan manajemen.
- Melakukan koordinasi operasional antara tim lapangan di kawasan pelabuhan dengan kantor pusat.
- Menangani surat-menyurat, korespondensi email, dan komunikasi internal/eksternal.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) tetap terpenuhi.
- Membantu proses verifikasi data logistik dan manufaktur sesuai prosedur yang berlaku.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif (Fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di kawasan Pelabuhan Perikanan Muara Baru, Jakarta Utara.
- Disiplin, jujur, dan memiliki etos kerja yang tinggi.