Deskripsi Pekerjaan
PT UMAX HUB INDONESIA, perusahaan inovatif dan berkembang pesat di sektor Manufaktur, Transportasi & Logistik, saat ini sedang mencari seorang Staf Administrasi Impor Ekspor yang sangat termotivasi dan teliti untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Barat. Posisi ini sangat penting dalam menjaga kelancaran dan efisiensi operasional perdagangan internasional kami. Kami percaya bahwa setiap detail kecil dalam proses impor dan ekspor sangat berarti, dan di sinilah peran Anda akan menjadi kunci.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek administrasi yang berkaitan dengan kegiatan impor dan ekspor. Ini termasuk persiapan dokumen, koordinasi dengan pihak bea cukai, forwarder, dan vendor lainnya, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Anda akan menjadi penghubung vital yang menjamin barang-barang kami bergerak melintasi batas negara dengan efisien dan tanpa hambatan.
Kami mencari individu yang memiliki pemahaman kuat tentang prosedur impor-ekspor, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat. Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan, juga sangat dihargai. PT UMAX HUB INDONESIA menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang untuk terus belajar dan berkembang, serta paket kompensasi dan tunjangan yang menarik. Jika Anda siap untuk mengambil peran penting dalam menghubungkan Indonesia dengan pasar global dan ingin membangun karir jangka panjang di industri logistik yang menantang, kami sangat menantikan lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses semua dokumen impor dan ekspor (PEB, PIB, Bill of Lading, COO, Invoice, Packing List, dll.).
- Berkoordinasi dengan agen pengiriman, bea cukai, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran proses kepabeanan.
- Memantau status pengiriman barang impor dan ekspor serta melaporkan perkembangannya.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi kepabeanan serta perdagangan internasional yang berlaku.
- Merekonsiliasi data dan membuat laporan terkait kegiatan impor dan ekspor.
- Menyelesaikan masalah atau kendala yang mungkin timbul selama proses pengiriman.
- Mendukung tim logistik dalam perencanaan dan pelaksanaan strategi impor/ekspor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma/Sarjana dari segala jurusan, diutamakan Logistik, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Transportasi.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi Impor Ekspor atau peran serupa.
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang prosedur dan dokumentasi impor-ekspor (INCOTERMS, HS Code, Bea Cukai).
- Familiar dengan sistem kepabeanan (misalnya, CEISA).
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.